¿Cuál es la cantidad ideal de participantes en una reunión?

En un curso reciente sobre Reuniones Efectivas me preguntaron, “¿Cuál es el número ideal de participantes en una reunión?”

Mi respuesta breve es que no existe un número ideal. Lo que es realmente importante es tener las personas correctas en la sala, es decir, las que pueden ofrecer una contribución significativa a la discusión.

Entonces la persona que preguntaba reformuló su pregunta, “¿Cuál es la cantidad máxima de participantes en una reunión?”

Imagino que detrás de esta pregunta se oculta el temor del convocante de trabajar con un grupo numeroso y el concepto erróneo, bastante común, de que es más fácil conducir un grupo pequeño que uno grande.

Piénsalo. En tu experiencia, un grupo pequeño puede

  • ¿Perder el tiempo?
  • ¿Desviarse del tema?
  • ¿Quedarse bloqueado en el conflicto?
  • ¿Tomar malas decisiones?

De la misma manera, puedes recordar un grupo numeroso que

  • ¿Se haya concentrado en el tema clave a tratar?
  • ¿Haya generado y evaluado ideas?
  • ¿Haya lidiado efectivamente con el conflicto?
  • ¿Haya tomado buenas decisiones?

El factor del éxito de una reunión está determinado por la calidad de la planificación previa al evento (que incluye un objetivo claro, agenda bien estructurada, invitar a las personas correctas) y la hábil facilitación del proceso.

En pocas palabras, no se trata de cuántas personas deberían asistir, sino de quiénes y por qué.

Beatrice Briggs,
Directora, IIFAC

2018-03-12T16:16:09+00:00 Por |

About the autor:

Beatrice Briggs es fundadora y directora del Instituto Internacional de Facilitación y Cambio, una empresa consultora con sede en México. Facilitadora Profesional Certificada, ella pone sus años de experiencia al servicio de los líderes que quieren hacer que sus reuniones valgan el tiempo, el talento y el dinero invertido en ellas. Nativa de los Estados Unidos, Beatrice vive en México desde 1998, trabajando en inglés y español para aliviar el sufrimiento causado por malas reuniones donde sea que ocurran.