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El secreto del líder de equipo para tener buenas reuniones: Pensar como un anfitrión

Una buena reunión es como una comida que deja a los participantes sintiéndose nutridos y energizados. Una reunión no tan buena deja a las personas con hambre, cansadas e irritables. Una reunión realmente mala puede sentirse como una intoxicación, un ataque de alergia o una dosis fatal de aburrimiento, es decir, una experiencia para evitar …

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Más allá de los rompehielos: ¿Qué queremos decir con “procesos participativos”?

Durante años me he definido como una especialista en procesos participativos, asumiendo ingenuamente que la gente va a entender lo que implica el trabajo y por qué es importante. Ahora que “participativo” se ha vuelto una palabra de moda internacionalmente, siento la necesidad de ser más específica en cuanto a lo que significa este concepto …

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Guía del equipo de liderazgo para tomar la meta-decisión

Esta nota fue extraída del artículo Making Decisions in Meetings (Tomar decisiones en reuniones) originalmente publicada en el blog de Lucid Meetings. Tomar buenas decisiones es una de las principales responsabilidades del trabajo del equipo de liderazgo. Pero la toma de decisiones es un asunto complicado. Investigaciones recientes de científicos cognitivos y conductuales muestran que …

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Similares pero no idénticos: oradores, capacitadores y facilitadores

A primera vista, los papeles de orador, capacitador y facilitador parecen muy similares. Todos implican estar parados frente a un grupo y hablar. Todos requieren excelente capacidad de comunicación. Todos exigen confianza en nosotros mismos sin arrogancia, combinada con respeto hacia las personas a quienes servimos. Todos requieren permanecer centrados cuando enfrentamos desafíos. Todos nos …

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Las reuniones como ritual… revisado

Reflexionando recientemente sobre la banalidad de la mayoría de las reuniones, regresé a “Las reuniones como ritual,” un artículo que escribí en Mayo de 2005 y luego incluí en la Colección de Fogata (2014). Estos son algunos fragmentos del texto original: Considera por un momento la posibilidad de que las reuniones sean rituales… Para los …

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Una cura para el síndrome de “Falta de seguimiento”

Una de las quejas más frecuentes que oigo acerca de las reuniones es que no existe el seguimiento de la discusión. La reunión se lleva a cabo, los asuntos se debaten, podrían tomarse decisiones, pero una vez finalizada la reunión, no sucede nada. No hay acción constructiva. Casi parece que la reunión nunca se hubiera …

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El equilibrio entre los resultados y las relaciones en las reuniones

Algunas personas sienten que hay una tensión entre alcanzar resultados y construir relaciones en una reunión. Les parece que estos dos objetivos compiten entre sí – y es posible que sean mutuamente excluyentes. Para mí, esta es una falsa dicotomía. Alcanzan buenos resultados en las reuniones las personas trabajando juntas. Compartir ideas, trabajar a través …

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¿Cuánto debería durar una reunión?

Cuando alguien me pregunta “¿Cuánto debería durar una reunión?” la pregunta subyacente a menudo es “¿Cómo podemos evitar las reuniones que se prolongan sin final aparente?” La respuesta breve a la primera pregunta es: tanto como sea necesario para completar el propósito planteado para la reunión. (Ve al final de este artículo si deseas una …

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¿Cuál es tu política para establecer la agenda de una reunión?

Cuando le pregunto a la gente cómo se establece la agenda (o programa) para las reuniones en su organización, | con demasiada frecuencia las respuestas son como estas: ¿Agenda? ¿Qué agenda? La mayor parte de nuestras reuniones no tienen una agenda, al menos no una que se comparta por adelantado con los participantes. El jefe …

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¿Qué hacer con personas “conflictivas”?

En un taller reciente de “Excelentes reuniones de trabajo” surgió esta duda: ¿Es válido no invitar a alguien porque pensamos que es conflictivo o va a generar conflicto? El criterio principal para invitar a alguien a una reunión de trabajo es que su contribución al tema a discutir o decidir sea importante. Pregunta para los …

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