Diseño de Reuniones

Refrigerios en el coffee break o receso: ¡Más importantes de lo que piensas!

Hemos escrito en el pasado sobre la importancia de programar recesos durante las reuniones. Ahora queremos avanzar un paso más para investigar qué hay en la mesa junto a la cafetera y el agua caliente para el té. A veces la respuesta es, ¡nada! A menudo los únicos alimentos que se ofrecen son una caja …

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¿Tus grandes reuniones y conferencias están atrapadas en la Edad Media?

Piensa en los términos que usamos para nombrar los elementos de la mayoría de las reuniones grandes: Dignatarios en un podio (plataforma elevada) frente a un auditorio Sesiones plenarias a las que se espera que todos asistan Agendas repletas de oradores “Podio”, “auditorio”, “plenario”, y “agenda” son palabras con raíces latinas que llegan a nosotros …

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Por qué tus reuniones requieren descansos

Los descansos son estrategias para aumentar la participación y la satisfacción en las reuniones de trabajo. Reflexionemos por un momento sobre esta aseveración desde el punto de vista de los tres actores principales en una reunión típica. Los convocantes (líderes del grupo), preocupados principalmente por los temas que hay que tratar, a veces creen que …

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Dedica un momento para que pueda llegar el alma

Señalamos la importancia de tomar en cuenta el contexto del grupo y el estado de ánimo general de los participantes al planificar una reunión. Ahora queremos compartir algunas ideas sobre cómo aplicar el concepto del “factor humano” al inicio de una sesión. A menudo los grupos no dedican tiempo para hacer un “registro” cuando se …

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El Síndrome de la “Lista de los Mandados” y Cómo Neutralizarlo

Muy frecuentemente las reuniones comienzan haciendo una lista colectiva de temas a tratar. La “lista de los mandados” resultante incluye todo, desde conceptos amplios (planificación estratégica) hasta reclamos menores (escritorios desordenados), de diversos grados de relevancia para el grupo. Esta práctica está relacionada con el fenómeno de las “vueltas en círculo.”  A menudo es señal …

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No confundas una reunión con un coffee break

Imagina este escenario: Seis personas se reúnen alrededor de la mesa en la sala de conferencias para la reunión semanal de personal. Toman café, charlan sobre fútbol, política, o las vacaciones de la familia, disfrutando la oportunidad de tener una conversación relajada e informal con sus colegas. Eventualmente, empiezan a discutir temas de negocios, pero …

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¿Cuál es la cantidad ideal de participantes en una reunión?

En un curso reciente sobre Reuniones Efectivas me preguntaron, “¿Cuál es el número ideal de participantes en una reunión?” Mi respuesta breve es que no existe un número ideal. Lo que es realmente importante es tener las personas correctas en la sala, es decir, las que pueden ofrecer una contribución significativa a la discusión. Entonces …

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