¿Personas sin motivación o reuniones mal planificadas?

Estudiantes y colegas a menudo nos preguntan cómo motivar a la gente a asistir a las reuniones. Si te enfrentas a un “problema de motivación” en las reuniones que convocas o facilitas, por favor toma unos minutos para reflexionar sobre algunas preguntas importantes.

Recuerda una reunión a la que fuiste invitado a participar y te sentiste motivado.

¿Qué elementos de la convocatoria contribuyeron a tu motivación?

  • ¿El tema te interesaba?
  • ¿Fue claro por qué tu presencia era importante?
  • ¿La hora y lugar del evento fueron convenientes?

Luego recuerda qué pasó cuando llegaste a esta reunión.

¿Qué elementos de la organización y logística motivaron tu participación?

  • ¿Te sentiste bienvenido?
  • ¿El plan de trabajo (agenda y resultados esperados) estuvieron claros?
  • ¿La sala de juntas tenía luz natural y buena ventilación?
  • ¿Era fácil acceder a la mesa de café y refrigerios?
  • ¿La sesión inició y terminó a la hora anunciada?

Finalmente, recuerda tu grado de satisfacción al terminar la reunión.

¿Qué elementos de la experiencia vivida contribuyeron a la sensación de que éste fue un buen uso de tu tiempo?

  • ¿Pasaste más tiempo interactuando con las ideas presentadas y los participantes que escuchando discursos u observando largos rituales protocolares?
  • ¿Los resultados del trabajo y los siguientes pasos fueron claramente articulados?
  • ¿El convocante expresó su agradecimiento por las contribuciones del grupo?

Ahora, aplica el aprendizaje de tu propia experiencia a la planificación de las reuniones que convocas o facilitas.

La motivación de las personas está directamente relacionada con la claridad y relevancia de la invitación al inicio, las dinámicas participativas durante el evento, y el alcance de resultados útiles.

 

2018-05-01T13:16:34+00:00 Por |

About the autor:

Beatrice Briggs es fundadora y directora del Instituto Internacional de Facilitación y Cambio, una empresa consultora con sede en México. Facilitadora Profesional Certificada, ella pone sus años de experiencia al servicio de los líderes que quieren hacer que sus reuniones valgan el tiempo, el talento y el dinero invertido en ellas. Nativa de los Estados Unidos, Beatrice vive en México desde 1998, trabajando en inglés y español para aliviar el sufrimiento causado por malas reuniones donde sea que ocurran.