Resumen Ejecutivo | Diseño de Reuniones | Papeles en las Reuniones | Técnicas de Facilitación
Más allá de los rompehielos: ¿Qué queremos decir con “procesos participativos”?
Durante años me he definido como una especialista en procesos participativos, asumiendo ingenuamente que la gente va a entender lo que implica el trabajo y por qué es importante. Ahora [...]
Las reuniones como ritual… revisado
Reflexionando recientemente sobre la banalidad de la mayoría de las reuniones, regresé a “Las reuniones como ritual,” un artículo que escribí en Mayo de 2005 y luego incluí en la [...]
Una cura para el síndrome de “Falta de seguimiento”
Una de las quejas más frecuentes que oigo acerca de las reuniones es que no existe el seguimiento de la discusión. La reunión se lleva a cabo, los asuntos se [...]
El equilibrio entre los resultados y las relaciones en las reuniones
Algunas personas sienten que hay una tensión entre alcanzar resultados y construir relaciones en una reunión. Les parece que estos dos objetivos compiten entre sí – y es posible que [...]
¿Cuánto debería durar una reunión?
Cuando alguien me pregunta “¿Cuánto debería durar una reunión?” la pregunta subyacente a menudo es “¿Cómo podemos evitar las reuniones que se prolongan sin final aparente?” La respuesta breve a [...]
¿Cuál es tu política para establecer la agenda de una reunión?
Cuando le pregunto a la gente cómo se establece la agenda (o programa) para las reuniones en su organización, | con demasiada frecuencia las respuestas son como estas: ¿Agenda? ¿Qué [...]
Establecer un “presupuesto de tiempo” para la reunión
Utilizar de manera óptima el tiempo del grupo es uno de los factores críticos del éxito de cualquier reunión. Entonces ¿cómo decides cuánto tiempo asignar a cada tema de la [...]
¿”Reunión” y “Conversación”, son sinónimos?
Respuesta rápida: No. Estas son algunas de las distinciones típicas entre estas dos formas de interacción humana. Reunión Conversación Formal Informal Hora y lugar establecidos Espontánea Mesa de reuniones Mesa [...]
¿Cómo incluir sin aburrir?
Con la buena intención de “ser inclusivos” quienes organizan reuniones a veces proponen dinámicas más aburridas que productivas. Algunos ejemplos típicos que hemos visto o escuchado: Una ronda de presentación [...]
¿Personas sin motivación o reuniones mal planificadas?
Estudiantes y colegas a menudo nos preguntan cómo motivar a la gente a asistir a las reuniones. Si te enfrentas a un "problema de motivación" en las reuniones que convocas [...]
¿Qué pueden aprender las reuniones cotidianas de los eventos especiales – y viceversa?
Como consultores en procesos participativos, hemos observado que muchas organizaciones planifican sus eventos especiales tales como conferencias, talleres, foros, asambleas, etc. de una manera distinta que sus reuniones de trabajo [...]
Refrigerios en el coffee break o receso: ¡Más importantes de lo que piensas!
Hemos escrito en el pasado sobre la importancia de programar recesos durante las reuniones. Ahora queremos avanzar un paso más para investigar qué hay en la mesa junto a la [...]
¿Tus grandes reuniones y conferencias están atrapadas en la Edad Media?
Piensa en los términos que usamos para nombrar los elementos de la mayoría de las reuniones grandes: Dignatarios en un podio (plataforma elevada) frente a un auditorio Sesiones plenarias a [...]
Por qué tus reuniones requieren descansos
Los descansos son estrategias para aumentar la participación y la satisfacción en las reuniones de trabajo. Reflexionemos por un momento sobre esta aseveración desde el punto de vista de los [...]
Dedica un momento para que pueda llegar el alma
Señalamos la importancia de tomar en cuenta el contexto del grupo y el estado de ánimo general de los participantes al planificar una reunión. Ahora queremos compartir algunas ideas sobre [...]
Tomar en cuenta el factor humano
Hemos sugerido varias maneras de equilibrar los elementos de la agenda con el tiempo disponible para una reunión. Estos elementos "estructurales” pueden ayudar mucho a la mejora de la atmósfera [...]
El Síndrome de la “Lista de los Mandados” y Cómo Neutralizarlo
Muy frecuentemente las reuniones comienzan haciendo una lista colectiva de temas a tratar. La "lista de los mandados" resultante incluye todo, desde conceptos amplios (planificación estratégica) hasta reclamos menores (escritorios [...]
No confundas una reunión con un coffee break
Imagina este escenario: Seis personas se reúnen alrededor de la mesa en la sala de conferencias para la reunión semanal de personal. Toman café, charlan sobre fútbol, política, o las [...]
Cuándo NO convocar una reunión
Este es un mensaje para quienes nunca eligieron ser facilitadores de grupos, pero no obstante les ha sido delegada la responsabilidad de las reuniones. Antes de tu próxima reunión, toma [...]
¿Cuál es la cantidad ideal de participantes en una reunión?
En un curso reciente sobre Reuniones Efectivas me preguntaron, “¿Cuál es el número ideal de participantes en una reunión?” Mi respuesta breve es que no existe un número ideal. Lo [...]