Nombre del autor:Beatrice Briggs

Beatrice Briggs es fundadora y directora del Instituto Internacional de Facilitación y Cambio, una empresa consultora con sede en México. Facilitadora Profesional Certificada, ella pone sus años de experiencia al servicio de los líderes que quieren hacer que sus reuniones valgan el tiempo, el talento y el dinero invertido en ellas. Nativa de los Estados Unidos, Beatrice vive en México desde 1998, trabajando en inglés y español para aliviar el sufrimiento causado por malas reuniones donde sea que ocurran.

El equilibrio entre los resultados y las relaciones en las reuniones

Algunas personas sienten que hay una tensión entre alcanzar resultados y construir relaciones en una reunión. Les parece que estos dos objetivos compiten entre sí – y es posible que sean mutuamente excluyentes. Para mí, esta es una falsa dicotomía. Alcanzan buenos resultados en las reuniones las personas trabajando juntas. Compartir ideas, trabajar a través …

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La cuerda floja del facilitador

Insertar un facilitador en las dinámicas de poder que existen en un grupo es un asunto riesgoso. Frecuentemente se pide la ayuda de un facilitador porque las conductas disfuncionales están inhibiendo la efectividad del grupo. El cliente supuestamente quiere que el facilitador transforme la manera en que el grupo trabaja en conjunto, generando milagros como …

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Intenciones ocultas en las reuniones

Cuando oyes las palabras “intenciones ocultas” ¿qué te viene a la mente? ¿Intrigas clandestinas? ¿Juegos de poder? ¿Conspiraciones acechando en la sala de reuniones? ¿Qué pasa si, en la etapa de planificación de la reunión, el líder del grupo te dice que algunos participantes tienen intenciones ocultas y piensan manipular el resultado de la reunión …

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¿Cuánto debería durar una reunión?

Cuando alguien me pregunta “¿Cuánto debería durar una reunión?” la pregunta subyacente a menudo es “¿Cómo podemos evitar las reuniones que se prolongan sin final aparente?” La respuesta breve a la primera pregunta es: tanto como sea necesario para completar el propósito planteado para la reunión. (Ve al final de este artículo si deseas una …

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¿Cuál es tu política para establecer la agenda de una reunión?

Cuando le pregunto a la gente cómo se establece la agenda (o programa) para las reuniones en su organización, | con demasiada frecuencia las respuestas son como estas: ¿Agenda? ¿Qué agenda? La mayor parte de nuestras reuniones no tienen una agenda, al menos no una que se comparta por adelantado con los participantes. El jefe …

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¿Qué hacer con personas “conflictivas”?

En un taller reciente de “Excelentes reuniones de trabajo” surgió esta duda: ¿Es válido no invitar a alguien porque pensamos que es conflictivo o va a generar conflicto? El criterio principal para invitar a alguien a una reunión de trabajo es que su contribución al tema a discutir o decidir sea importante. Pregunta para los …

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Establecer un “presupuesto de tiempo” para la reunión

Utilizar de manera óptima el tiempo del grupo es uno de los factores críticos del éxito de cualquier reunión. Entonces ¿cómo decides cuánto tiempo asignar a cada tema de la agenda? Ten presente que cada reunión representa una oportunidad única para lograr algo que valga la pena. La planificación de la agenda, por lo tanto, …

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¿”Reunión” y “Conversación”, son sinónimos?

Respuesta rápida: No. Estas son algunas de las distinciones típicas entre estas dos formas de interacción humana. Reunión Conversación Formal Informal Hora y lugar establecidos Espontánea Mesa de reuniones Mesa de la cocina Guiada por protocolo Surgida de intereses compartidos Organizacional Personal Asistencia obligatoria Asistencia voluntaria Jerárquica Horizontal Agenda planeada Libre flujo de ideas Resumen …

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¿Personas sin motivación o reuniones mal planificadas?

Estudiantes y colegas a menudo nos preguntan cómo motivar a la gente a asistir a las reuniones. Si te enfrentas a un “problema de motivación” en las reuniones que convocas o facilitas, por favor toma unos minutos para reflexionar sobre algunas preguntas importantes. Recuerda una reunión a la que fuiste invitado a participar y te …

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Co-facilitación. ¿Apoyo mutuo o lucha de poder?

Compartir la responsabilidad para la facilitación de una reunión de trabajo compleja o un evento grande como un taller o conferencia presenta desafíos y oportunidades distintos de aquellos que enfrentamos cuando facilitamos solos. Beneficios de la co-facilitación Diversidad. La colaboración entre facilitadores de diferente género, etnia, nacionalidad, edad, etc., manda un mensaje positivo acerca del …

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